电子发票和普通纸质发票的区别?最近几年是不是发现身边普通的纸质发票是不是越来越见不到了,而小编我最近发现在京东上购物选择也可以选择电子发票和普通发票两种选择了,但是据小编了解,好像很多伙伴都还不知道电子发票有什么作用,和普通纸质发票到底有什么区别,接下来就和小编一起走进电子发票的世界吧
1、什么是电子发票?与纸质发票有何区别
电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。
2、推行电子发票的意义及其优点
推行电子增值税发票系统有利于促进社会进步,节约社会资源,为纳税人营造健康公平的税收环境,是税务机关推进税收现代化建设,实现“互联网+税务”的重要举措。与传统纸质发票相比,发票开具更快捷、查询更方便。
对普通消费者而言主要有以下三个优点:
3、常见问题--Q&A
Q1:电子发票可否用于报销?
A:可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
Q2:电子发票适合哪些行业纳税人使用?
A:电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
Q3:电子发票是否可以享受售后服务?
A:电子发票与纸质发票具有相同的法律效力,可作为售后、维权凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。
Q4:选择开具电子发票的顾客如何办理退换货流程?
A:和原有退换货流程一样,唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。
Q5:电子发票是否需要打印?
A:2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
Q6:打印的黑白色电子发票是否有效?
A:开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
Q7:电子发票是如何流转的?
A:纳税人使用升级版开票系统开具电子发票,开票系统将发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方,开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。 一、电子发票应用试点的主要背景是什么?
2013年2月25日,国家税务总局公布了《网络发票管理办法》(国家税务总局令第30号),并于2013年4月1日起施行。《网络发票管理办法》第十五条规定:“省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下,可以试行电子发票。”北京市国家税务局联合北京市各相关部门,经国家税务总局和北京市人民政府同意,决定于2013年6月27日起在北京市开展电子发票应用试点。
二、电子发票具有什么特点?
与传统纸质发票相比,电子发票具有“无纸化、网络化、自动化”的特点。
电子发票是以数据电文作为法律凭证,是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,是一种无纸化形式的发票,因此没有印制环节,可以大大降低发票成本,提升节能减排效益。
电子发票不需要经过传统纸质发票的印制环节,其申请、领用、开具、流转、查验等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行。纳税人申领发票手续得以简化,也不再需要往返税务机关领取纸质发票,降低了纳税成本;
纳税人信息系统可以自动生成电子发票,并自动通知受票人,不需要手工打印并投递;纳税人开票数据通过网络实时自动上传税务机关,税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,自动预警,及时发现纳税人的涉税违法违规问题,加强了税收征管和发票管理,提高了信息管税水平。
受票方可以在交易完成的同时收取到发票,并可以在税务机关网站查询验证发票信息,减少接受到假发票的损失。
电子发票应用的意义
电子发票信息化的特点,使它可以在辅助税务机关由“以票控税”向“信息管税”转型中发挥重要作用,并在防控发票类违法犯罪、降低征纳成本、提升节能减排效益等方面具有积极意义。
(一)绿色环保。电子发票无纸化,没有印制环节,可以大大降低发票成本,实现节能减排。
(二)强化监控。纳税人开票数据实时上传税务机关,税务机关可以及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,及时发现纳税人的涉税违法违规问题,加强了税收征管和发票管理,提高信息管税水平。
(三)方便高效。纳税人申领发票手续得以简化,也不再需要往返税务机关领取纸质发票,降低了纳税成本,同时税务局对发票管理电子化,提高管理效率,降低管理成本。
(四)减少风险。受票方可以在发生交易的同时收取到发票,并可以通过互联网查询、验证、管理发票信息,减少接受到假发票的风险。发票电子化,制假者将无票可造。
电子发票和普通纸质发票的区别?对于经常使用发票的企业,小编建议使用电子发票,为什么呢?本篇文章会有详细的解释,总之一句话,电子发票和普通发票具有同样的作用,并且可以防止假票的诞生; 【公司官网:http://www.xn--lmqp98eg2hfht.com/post/70.html】 |